Receptionist/Administrativ medarbejder søges til erhvervsafdelingen hos Sagførerne i Risskov – en nøglefunktion i en travl og velfungerende afdeling
Er du vores nye ansigt udadtil og administrative omdrejningspunkt? Trives du i en rolle, hvor du er den første man møder – både fysisk og telefonisk? Har du styr på detaljerne, et roligt overblik og lyst til at få hverdagen til at glide på et travlt kontor med mange mennesker og forskelligartede opgaver? Er du med på både at understøtte advokaternes juridiske arbejde og få alt det praktiske til at spille bag kulisserne – fra dokumenthåndtering til klargøring af mødelokaler og kaffe til klientmøder? Kunne du tænke dig at arbejde i et kontormiljø med kerneværdier som ”glæde og empati”, og hvor det gode humør smitter?
Så er det måske lige dig, vi står og mangler!
Sagførerne i Risskov søger en receptionist/administrativ medarbejder til en central og alsidig rolle på kontoret. Du bliver et naturligt samlingspunkt i erhvervsafdelingen og får en hverdag, hvor du både varetager klassiske receptionsopgaver og løser en række administrative og praktiske opgaver, der får kontoret til at fungere optimalt.
Du vil have tæt kontakt med både klienter, advokater og øvrige medarbejdere og spille en vigtig rolle i at sikre en professionel, imødekommende og velfungerende hverdag – både for dem, der kommer ind ad døren, og dem, der arbejder bag den.
Dine primære opgaver vil bl.a. være
- Betjening af reception og telefon, herunder modtagelse af klienter og samarbejdspartnere,
- Håndtering og journalisering af adviseringer, frister, retsbøger, m.m. i retssager,
- Kalenderkoordinering, sikre advokaternes fristhåndteringer og mødebooking,
- Håndtering af post og koordinerende mailkorrespondance,
- Fakturering,
- Praktisk klargøring af mødelokaler og forplejning til møder,
- Diverse administrative opgaver og ad hoc-opgaver på tværs af huset,
- Bidrage til orden, struktur og et godt flow i hverdagen.
Kort sagt: Du bliver en nøglefunktion, som er med til at sikre, at både det praktiske og det administrative spiller hver dag.
Hvorfor vælge os?
Hos Sagførerne er vi højt specialiserede inden for rådgivning af ejerledede virksomheder samt rådgivning af private. Vi arbejder hver dag for at skabe værdi for vores klienter såvel som for hinanden og sikre et godt samarbejde på tværs af huset. Vores arbejdsplads er præget af balance mellem arbejde og fritid, og vi prioriterer en kultur, hvor glæde, empati og trivsel er i fokus.
”Jura med hjerte®” er vores slogan, og det er bestemt ikke tilfældigt, da det indeholder mange af de værdier, som vi forsøger at efterleve. Vi bestræber os altid på at møde hinanden, såvel som vores kunder og samarbejdspartnere, med glæde og empati for at skabe en ”varm” arbejdsplads.
Lidt om dig
Vi forestiller os, at du trives i en administrativ støttefunktion, arbejder struktureret og systematisk, ligesom du er serviceminded, empatisk og imødekommende i din kontakt med klienter og kollegaer. Du kan godt lide faste opgaver og klare rammer, ligesom du har IT-forståelse og kan arbejde i administrative systemer. Du tager helt naturligt ansvar og følger opgaverne til dørs.
Erfaring fra reception, kontor eller administration er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du ønsker en administrativ rolle og ser værdi i at være den, der får tingene til at fungere.
Sidst men ikke mindst, er du en god kollega, som værner om samarbejdet og den gode stemning på kontoret.
Du tilbydes
En stabil hverdag, med tydelige opgaver og ansvar, i et uformelt og uhøjtideligt miljø. Din hverdag vil være på kontoret i Risskov, hvor du vil arbejde fra et indbydende kontormiljø med en hyggelig og varm atmosfære.
Sagførerne er præget af et stærkt sammenhold, god humor og en positiv indstilling. Vi tilbyder en fast administrativ stilling på en uformel og ordentlig arbejdsplads, grundig oplæring og et miljø hvor vi kærer for hinanden. Dertil ansættelse på attraktive vilkår, herunder naturligvis også mange goder som frokostordning, 6. ferieuge m.m.
Lyder ovenstående som noget for dig?
Søg stillingen allerede i dag!
Vi håber, at stillingsopslaget har vakt din interesse, og du er meget velkommen til at ringe til advokat og afdelingsleder Anne Mette Aaris Kappelborg på telefonnummer 3842 4445 for en uforpligtende og fortrolig drøftelse.
Send dit CV og din ansøgning til Anne Mette Aaris Kappelborg på amk@sagfoererne.com allerede i dag, da vi ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.
Vi glæder os meget til at høre fra dig.
