Inkassovarsel

Hvad er et inkassovarsel?

Et inkassovarsel er en skriftlig meddelelse til din debitor om, at sagen kan blive sendt til inkasso, hvis den manglende betaling ikke sker inden for den angivne frist. Varslet er en vigtig del af inkassoprocessen og skal opfylde en række krav, før en sag kan overgå til inkasso.

Hos Sagførerne hjælper vi virksomheder med at sikre, at inkassoprocessen håndteres korrekt fra starten. Vi rådgiver om kravene til inkassovarsler og hjælper med at inddrive ubetalte fakturaer på en professionel og juridisk korrekt måde.

Hvorfor sende inkassovarsel?

Ifølge inkassoloven skal der altid sendes et inkassovarsel, inden en sag kan sendes til inkasso. Det betyder, at du skal informere din debitor om, at sagen vil blive overdraget til inkasso, hvis betaling ikke modtages inden den angivne frist. Reagerer debitor ikke på varslet, kan du herefter igangsætte en inkassosag.

Det er vigtigt at overholde reglerne om inkassovarsel. Hvis du ikke sender et gyldigt varsel, kan det få konsekvenser for dig som kreditor. Du risikerer blandt andet, at inkassoomkostninger ikke kan opkræves, og i visse tilfælde kan overtrædelse af inkassolovens regler medføre strafansvar.

Sådan sender du et inkassovarsel

Et inkassovarsel skal gives til debitor, før en sag kan overgå til inkasso. Varslet kan sendes som et selvstændigt brev eller indgå som en del af en rykkerskrivelse. Det vigtigste er, at varslet opfylder de krav, der gælder for en gyldig inkassoproces.

Inkassovarslet kan sendes på flere måder, afhængigt af din virksomheds kommunikation med kunden:

Tips til effektiv udsendelse af inkassovarsel:

• Brev – en traditionel løsning, som giver en klar skriftlig meddelelse til debitor.

• E-mail – en hurtig og effektiv måde at sende varslet på, hvor afsendelsen bør kunne dokumenteres.
  

• Elektronisk kommunikation – kan anvendes, hvis kommunikationen med debitor sker på et grundlag, der kan dokumenteres. Sørg for at debitor har givet tilladelse til elektronisk kommunikation.
  

• Indbyg i rykkerproceduren – Har du allerede sendt rykkere til debitor, kan inkassovarslet indgå i 3. rykker.




Hos Sagførerne hjælper vi virksomheder med at sikre, at inkassovarsler bliver udformet og sendt korrekt. Vi sørger for, at processen håndteres professionelt, så du undgår fejl og unødige forsinkelser i forbindelse med inddrivelsen.

Krav til inkassovarslet

Når din virksomhed sender et inkassovarsel, er det vigtigt, at alle formelle krav er opfyldt. Hvis varslet ikke lever op til kravene, er det ugyldigt og kan ikke danne grundlag for en inkassosag. Det betyder, at du risikerer at skulle starte processen forfra, før sagen kan sendes videre til inkasso.

Et inkassovarsel skal klart angive:

• Hvilket krav debitor skal betale

• Hvem der er kreditor

• En betalingsfrist på mindst 10 dage

Du kan læse mere om kravene til inkassobreve og påkravsskrivelser her.

Inkassovarsel og rykkere

Juridisk er der en vigtig forskel mellem en rykkerskrivelse og et inkassovarsel. En rykkerskrivelse kan bruges til at minde debitor om betaling og kan sendes med eller uden rykkergebyrer, men den kan ikke alene fungere som et gyldigt inkassovarsel.

I praksis kan rykkerskrivelser og inkassovarsel dog kombineres i én skrivelse forudsat, at alle formelle krav for både rykker og inkassovarsel overholdes. Dette sikrer, at din virksomhed står juridisk stærkt, hvis sagen senere skal overdrages til advokat eller inkassofirma.

Få professionel rådgivning om inkassovarsel

Har du spørgsmål om inkassovarsler, eller har du brug for rådgivning om en konkret sag, er du velkommen til at kontakte Sagførerne. Vi rådgiver om de formelle krav og hjælper med at udarbejde et juridisk korrekt inkassovarsel, så din sag får det bedst mulige udgangspunkt.

Vi bistår virksomheder gennem hele inkassoprocessen og sikrer en professionel håndtering af dine tilgodehavender – fra det første inkassovarsel til eventuel videre inddrivelse.