Bestyrelse

Handlinger i strid med aftaler

Når der er konflikt, kan der blive truffet beslutninger i strid med indholdet af en ejeraftale indgået imellem selskabets ejere til trods for, at bestyrelsen er bekendt med indholdet af ejeraftalen. I disse situationer kan der opstå uenighed om, hvordan ejeraftalen skal forstås og efterleves. Endvidere opstår sådanne konflikter ofte samtidig med, at der er uenighed om, hvorvidt et bestyrelsesmedlem handler i strid med en direktør- eller ansættelseskontrakt i selskabet.

Kontakt os for rådgivning om, hvordan du bliver stillet bedst muligt.

Eksklusion af bestyrelsesmedlem

Når et bestyrelsesmedlem mister tilliden fra bestyrelsen eller ejerkredsen, kan eksklusion eller afsættelse blive nødvendigt. Denne proces skal gennemføres korrekt for at undgå juridiske konsekvenser eller krav mod selskabet.

Hos Sagførerne hjælper vi med:

• Afklaring af juridisk grundlag for eksklusion eller afsættelse

• Udarbejdelse af indkaldelser, referater og protokoller

• Sikring af korrekt dokumentation af beslutninger

• Forebyggelse af efterfølgende konflikter gennem aftaler eller forlig

Vores eksperter i selskabsret sørger for, at processen gennemføres i overensstemmelse med gældende ret, så selskabets drift beskyttes, og at bestyrelsen kan fortsætte sit arbejde uden forstyrrelser.

Fratræden af bestyrelsesmedlem

Konflikter i virksomhedens bestyrelse kan resultere i, at et bestyrelsesmedlem ønsker at træde tilbage, eller at bestyrelsen finder det nødvendigt at ændre bestyrelsens sammensætning. Et bestyrelsesmedlems fratræden skal håndteres korrekt for at undgå juridiske problemer og økonomiske konsekvenser.

Hos Sagførerne hjælper vi, når fratrædelse har medført problemer. Vores bistand omfatter:

• Udarbejdelse af fratrædelsesdokumenter og erklæringer

• Anmeldelse til Erhvervsstyrelsen

• Afklaring af ansvar og hæftelse efter udtræden

• Dokumentation af hele processen for at forebygge tvister

Vi sikrer, at fratrædelsen gennemføres lovligt, så både selskabet og det udtrædende medlem er beskyttet. Første samtale med en ekspert i selskabsret er altid uforpligtende.

Habilitet og interessekonflikter

Når habilitetsspørgsmål opstår, kan beslutninger i bestyrelsen blive ugyldige eller skabe interne konflikter. Dette sker typisk, når et bestyrelsesmedlem deltager i beslutninger, hvor egne interesser er involveret, eller hvor andre bestyrelsesmedlemmer sætter spørgsmålstegn ved upartiskheden.

Er der en habilitetskonflikt i din bestyrelse, bistår vi med:

• Juridisk vurdering af habilitet og interessekonflikter

• Rådgivning om korrekt håndtering af inhabilitet

• Udarbejdelse af interne retningslinjer for habilitet

• Sikring af, at beslutninger træffes lovligt og dokumenteres korrekt

Hos Sagførerne står vi klar til at hjælpe din virksomhed med at genoprette tilliden mellem bestyrelsesmedlemmerne og sikre, at bestyrelsen kan arbejde effektivt, selv når habilitet og interessekonflikter skaber problemer.

Mistillid til bestyrelsesmedlem

Mistillid mellem bestyrelsesmedlemmer eller mellem bestyrelse og direktion kan lamme selskabets beslutningskompetence og skabe alvorlige problemer. Konflikter opstår typisk som følge af uenighed om strategiske beslutninger, kommunikationsproblemer eller brud på interne regler.

Vi hjælper med konkrete konfliktsituationer, herunder:

• Rådgivning ved mistillidsvotum, både når et medlem ønsker at rejse mistillid, eller når et medlem bliver mødt med mistillid fra bestyrelsen

• Mægling og forhandling mellem parterne, for at finde løsninger uden unødige retssager

• Udarbejdelse af protokoller, aftaler og beslutninger, så alle beslutninger dokumenteres korrekt

• Sikring af fortsat beslutningskompetence og drift, selv under interne konflikter

Hos Sagførerne sikrer vi, at konflikter håndteres juridisk korrekt, og at selskabets interesser beskyttes, samtidig med at samarbejdet mellem medlemmer forsøges genoprettet, hvor det er muligt.

Bestyrelsesansvar

Når der opstår konflikter i bestyrelsen, kan spørgsmål om ansvar hurtigt blive centrale. Dette kan være situationer, hvor en beslutning har ført til tab for selskabet, eller hvor et medlem er blevet anklaget for at tilsidesætte sine pligter. 

Problemer med bestyrelsesansvar kan have alvorlige konsekvenser for virksomheden, både økonomisk og juridisk, og kræver hurtig, præcis og professionel håndtering.

Hos Sagførerne står vi klar til at hjælpe din bestyrelse med:

• Gennemgang af konkrete beslutninger og handlinger, der har ført til konflikt eller krav

• Vurdering af risiko for erstatnings- og ledelsesansvar for de involverede bestyrelsesmedlemmer

• Udarbejdelse af strategier for håndtering af krav fra selskabet, andre medlemmer eller tredjepart

• Dokumentation og bevismateriale, der kan understøtte bestyrelsens eller det enkelte medlems position

• Forhandling eller afværgelse af krav, hvor det er muligt at finde en løsning uden retssag

Vores tilgang er løsningsorienteret og konkret: vores erhvervsadvokater, der er eksperter i selskabsret, fokuserer på at afdække fakta, beskytte de involverede parter og sikre, at bestyrelsen kan fortsætte sit arbejde uden unødige juridiske risici.

Regnskabsgodkendelse

Konflikter kan opstå, når et bestyrelsesmedlem stiller spørgsmål ved årsregnskabets indhold, kvalitet eller beslutningsgrundlag, eller nægter at underskrive det. Sådanne situationer skaber ikke blot intern uenighed, men kan også medføre konkrete ansvarsspørgsmål for bestyrelsen og de enkelte medlemmer.

Vores rådgivning i konflikter om regnskabsgodkendelse i bestyrelsen omfatter:

• Gennemgang af regnskabsgrundlag og beslutningsproces for at afdække, hvor uenigheden opstår, og om regnskabet lever op til lovgivningens krav

• Vurdering af risiko for bestyrelsesansvar, herunder økonomiske konsekvenser, hvis fejl eller mangler i regnskabet skulle skade selskabet eller tredjepart

• Udarbejdelse af notater og protokoller, som dokumenterer bestyrelsens vurderinger og beslutninger, så risikoen for ansvar minimeres

• Rådgivning om korrekt håndtering af uenighed, herunder hvordan et medlem kan undlade at underskrive regnskabet uden at påtage sig unødige juridiske risici

• Strategi for at løse konflikter internt, så selskabets drift kan fortsætte uden forstyrrelser, og tilliden mellem bestyrelsesmedlemmer genoprettes

Med Sagførernes hjælp, kan regnskabsgodkendelsen håndteres juridisk korrekt, dokumenteret og transparent, så både bestyrelse og selskab er beskyttet mod krav og tvister.

Tavshedspligt og fortrolighed

Bestyrelsesmedlemmer har en pligt til at beskytte fortrolige oplysninger. Tavshedspligten betyder, at oplysninger, som medlemmer får kendskab til under deres hverv, ikke må videregives uberettiget. Brud på tavshedspligten kan skabe alvorlige juridiske og forretningsmæssige problemer og skabe konflikter i bestyrelsen.

I tilfælde af et bestyrelsesmedlems brud på tavshedspligten rådgiver Sagførerne om:

• Vurdering af mulige brud på tavshedspligten og konsekvenserne heraf

• Hurtig og diskret håndtering af deling af fortrolige oplysninger

• Udarbejdelse af fortrolighedspolitikker og aftaler, der forebygger fremtidige problemer

• Rådgivning til bestyrelsen om korrekt adfærd, så selskabets interne og eksterne relationer beskyttes

Vi sikrer, at tavshedspligt håndhæves korrekt, og at tillid og troværdighed bevares, selv når konflikter har opstået. Kontakt os for rådgivning om tavshedspligt og fortrolighed i bestyrelser.

Dokumenter til bestyrelsen

Ud over en ejeraftale kan nedenstående dokumenter bidrage til, at risikoen for konflikter i bestyrelsen reduceres.