Arbejdsmiljø

Hvad er arbejdsmiljø?

Et godt arbejdsmiljø er afgørende for både trivsel og produktivitet i din virksomhed. Som arbejdsgiver har du ansvaret for, at medarbejderne arbejder under sikre og sunde forhold – både fysisk og psykisk. Det handler ikke kun om at overholde lovgivningen, men også om at skabe en arbejdsplads, hvor dine ansatte trives og kan yde deres bedste.

Hos Sagførerne hjælper vi virksomheder med at navigere i de komplekse regler i arbejdsmiljøloven. Vi sikrer, at du har styr på både procedurer og dokumentation, så du undgår bøder, ansvarspådragelse og unødvendige konflikter. Samtidig hjælper vi dig med at skabe rammer, der styrker din virksomheds kultur og tiltrækker de rette medarbejdere.

Kontakt os i dag for en uforpligtende samtale, og lad os rådgive dig om, hvordan du bedst beskytter både dine medarbejdere og din virksomhed gennem et stærkt arbejdsmiljø.

Hvilket arbejde er omfattet af loven?

Som arbejdsgiver har du pligt til at sikre, at dine ansatte arbejder under trygge og forsvarlige forhold – både fysisk og psykisk. Arbejdsmiljøloven gælder for alt arbejde, der udføres for en arbejdsgiver, og den stiller krav til, at rammerne er sikre, sunde og i overensstemmelse med lovgivningen.

Der gælder dog enkelte undtagelser, fx hvis arbejdet udføres i arbejdsgiverens private husholdning af ansatte over 18 år eller af arbejdsgiverens egne familiemedlemmer under 18 år. I disse tilfælde er arbejdsmiljøloven ikke lige så vidtgående.

Hos Sagførerne hjælper vi dig med at afklare, hvordan reglerne konkret gælder for din virksomhed, og vi rådgiver dig i at skabe et arbejdsmiljø, der både lever op til lovens krav og beskytter dine medarbejdere. På den måde kan du minimere risikoen for bøder, ansvar og unødvendige konflikter.

Kontakt os i dag for en uforpligtende samtale om, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at få fuldt styr på arbejdsmiljøreglerne.

Arbejdsmiljøorganisation

En effektiv arbejdsmiljøorganisation er nøglen til at sikre, at reglerne om sikkerhed og sundhed bliver overholdt i din virksomhed. Selvom samarbejdet om arbejdsmiljøet sker i fællesskab mellem arbejdsgiver, ledere og medarbejdere, er det altid arbejdsgiveren, der bærer det endelige ansvar.

Reglerne afhænger af virksomhedens størrelse:

• Har du mellem 1 og 9 ansatte, kan samarbejdet ske gennem den daglige, direkte dialog mellem dig og medarbejderne.

• Har du mellem 10 og 34 ansatte, skal der oprettes en arbejdsmiljøorganisation med mindst én leder og én arbejdsmiljørepræsentant.

• Har du 35 ansatte eller flere, skal organisationen opbygges i to niveauer: ét udvalg til de daglige opgaver og ét udvalg til de mere overordnede strategiske indsatser.

Hos Sagførerne hjælper vi dig med at sikre, at din arbejdsmiljøorganisation er korrekt etableret og fungerer i praksis. Vi rådgiver om struktur, roller og ansvar, så du som arbejdsgiver står stærkt og undgår unødvendige risici for bøder eller tvister.

Kontakt os allerede i dag, hvis du vil have fuldt styr på arbejdsmiljøorganisationen i din virksomhed.

Fysisk arbejdsmiljø

Det fysiske arbejdsmiljø handler om at skabe sikre og sunde rammer for medarbejderne, så arbejdet kan udføres uden unødige risici. Som arbejdsgiver har du ansvaret for, at arbejdspladsen lever op til gældende krav inden for blandt andet indeklima, belysning, ergonomi, udstyr og tekniske installationer. Et godt fysisk arbejdsmiljø øger ikke kun sikkerheden, men kan også have en positiv effekt på medarbejdernes trivsel og det psykiske arbejdsmiljø.

Kravene varierer afhængigt af arbejdsopgaverne, og på flere områder gælder der særlige regler, herunder:

• Arbejde med hviletid og fridøgn

• Arbejde som leverandør, installatør, reparatør og planlægger

• Arbejde med ansatte under 18 år

• Arbejde som bygherre på en plads med andre bygherrer

• Arbejde med tekniske hjælpemidler

• Arbejde med farlige stoffer og materialer

Hos Sagførerne rådgiver vi virksomheder om, hvordan de bedst muligt lever op til reglerne for fysisk arbejdsmiljø. Vi hjælper dig med at forebygge problemer, udarbejde klare procedurer og håndtere sager, hvis der rejses anklager om manglende overholdelse.

Kontakt os i dag, og lad os hjælpe dig med at sikre, at dit fysiske arbejdsmiljø både er lovligt, forsvarligt og tilpasset din virksomheds behov.

Psykisk arbejdsmiljø

Det psykiske arbejdsmiljø relaterer sig til de sociale og psykologiske rammer, der knytter sig til arbejdet. Du skal som arbejdsgiver sikre at dine ansatte arbejder i et psykisk godt arbejdsmiljø. Generelt vil et godt psykisk arbejdsmiljø være kendetegnet ved:

• Sammenhæng mellem krav, forventninger og forudsætninger
• Fælles forståelse for de arbejdsopgaver, der skal løses
• At den ansatte har meningsfulde arbejdsopgaver
• At den ansatte har indflydelse på arbejdsopgaverne
• Støtte og anerkendelse fra leder og arbejdsgiver
• Varsling og information om forandringer
• At den ansatte kan føle sig tryg på arbejdspladsen

Et godt arbejdsmiljø kan forebygge:

• Stress
• Mistrivsel
• Højere sygefravær
• Angst og hjertebanken

Det er derfor vigtigt at sikre et godt psykisk arbejdsmiljø, både for din virksomhed, men også for at overholde arbejdsmiljøloven. Et dårligt arbejdsmiljø vil have en negativ indvirkning på de ansatte, det er derfor vigtigt at sikre et godt psykisk arbejdsmiljø af hensyn til de ansatte og virksomheden.

Arbejdsgivers pligter efter loven

Som arbejdsgiver har du en række forpligtelser i henhold til arbejdsmiljøloven, og i visse tilfælde også i medfør af specifikke bekendtgørelser, afhængigt af arbejdets karakter og risikoprofil. Det betyder, at dine pligter kan variere, men der er en række generelle krav, som alle arbejdsgivere skal overholde.

Du skal blandt andet sikre, at:

• Sikkerheds- og sundhedsforholdene løbende vurderes og overholdes

• Der føres effektivt tilsyn, så arbejdet udføres forsvarligt

• Medarbejderne informeres om sundheds- og ulykkesrisici

• Medarbejderne oplæres og instrueres, så de kan udføre arbejdet korrekt

• Der samarbejdes med arbejdsledere og ansatte om sikkerhed og sundhed

• Afgørelser truffet af Arbejdstilsynet formidles til de relevante medarbejdere

Det er vigtigt at bemærke, at også arbejdsledere og ansatte har konkrete pligter efter loven, og at tilsidesættelse af reglerne kan medføre bøde eller fængsel.

Hos Sagførerne hjælper vi dig med at navigere i arbejdsmiljølovens krav og sikrer, at din virksomhed overholder sine forpligtelser. Vi rådgiver om forebyggelse, procedurer og dokumentation, så du kan fokusere på at drive virksomheden trygt og sikkert.

Arbejdslederes pligter efter loven

Arbejdsledere har en vigtig rolle i virksomhedens arbejdsmiljø og fungerer som bindeled mellem arbejdsgiver og ansatte. Som arbejdsleder er du ansvarlig for at føre tilsyn med medarbejderne og sikre, at arbejdet udføres korrekt og forsvarligt.

Dine pligter omfatter blandt andet:

• Deltagelse i samarbejdet med medarbejderne om sikkerhed og sundhed

• Sikring af, at arbejdet inden for dit ansvarsområde udføres på en sundheds- og sikkerhedsmæssigt forsvarlig måde

Hos Sagførerne rådgiver vi om, hvordan arbejdsledere kan opfylde deres forpligtelser effektivt, så både virksomhed og medarbejdere arbejder i et sikkert og lovligt miljø. Vi hjælper med vejledning, procedurer og dokumentation, så arbejdsmiljøarbejdet bliver struktureret og overskueligt.

Ansattes pligter efter loven

Ansatte spiller en central rolle i at opretholde et sikkert og sundt arbejdsmiljø, og de har konkrete pligter efter arbejdsmiljøloven.

De ansatte skal blandt andet:

• Deltage aktivt i samarbejdet om sikkerhed og sundhed

• Udføre arbejdet på en sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarlig måde, herunder følge de retningslinjer og foranstaltninger, som arbejdsgiveren har fastsat

• Gøre arbejdsledere og arbejdsgiver opmærksomme på potentielle farlige forhold

Hos Sagførerne hjælper vi virksomheder med at sikre, at alle medarbejdere kender og lever op til deres pligter, så arbejdsmiljøet bliver både lovligt og trygt. Vi rådgiver om procedurer, dokumentation og implementering, så sikkerhed og sundhed integreres i virksomhedens daglige drift.

Arbejdstilsynet

Arbejdstilsynet er den myndighed, der sikrer, at virksomheder overholder arbejdsmiljølovgivningen. De fører tilsyn med både de fysiske og psykiske forhold på arbejdspladsen for at sikre, at dine medarbejdere arbejder under forsvarlige forhold.

Under et tilsynsbesøg kan Arbejdstilsynet træffe afgørelser, typisk i form af påbud om at bringe forhold i overensstemmelse med arbejdsmiljøloven. Påbud kan rettes mod alle med pligter i virksomheden – det vil sige arbejdsgiver, ledere og ansatte. Udover påbud har Arbejdstilsynet også mulighed for at anmelde overtrædelser til politiet eller udstede bøder. Som arbejdsgiver kan du hæfte, hvis dine ansatte overtræder reglerne på grund af manglende ledelse eller instruktion.

Har du fået et påbud fra Arbejdstilsynet? Så kontakt Sagførerne for rådgivning i forbindelse med arbejdsmiljø. Vi kan hjælpe med en bred vifte af ansættelsesretlige problemstillinger. 

Overholdelse af arbejdsmiljøloven

Som arbejdsgiver har du ansvaret for, at din virksomhed overholder arbejdsmiljøloven, og at dine ansatte følger de gældende regler. Overtrædelser kan medføre bøder, og i grove tilfælde kan der rejses straffesager – også uden at Arbejdstilsynet først har udstedt et påbud.

Du har et udvidet ansvar, hvilket betyder, at virksomheden kan hæfte for dine ansattes overtrædelser af arbejdsmiljøloven. I nogle tilfælde kan du dog fritages for ansvar, hvis du som arbejdsgiver har opfyldt alle dine pligter, mens den ansatte tilsidesætter sine. Dette understreger vigtigheden af, at virksomheden har klare procedurer og løbende sikrer, at alle ansatte kender og følger reglerne.

Hos Sagførerne rådgiver vi virksomheder om, hvordan man overholder arbejdsmiljøloven og forebygger overtrædelser. Vi hjælper med at implementere effektive procedurer, udarbejde instrukser og sikre, at både ledelse og medarbejdere kender deres ansvar.

Arbejdsmiljøcertificering

Hvis du som arbejdsgiver arbejder målrettet med at skabe et sikkert og sundt arbejdsmiljø, kan din virksomhed opnå en arbejdsmiljøcertificering. Certificeringen dokumenterer, at virksomheden lever op til høje standarder for både fysisk og psykisk arbejdsmiljø, og kan styrke virksomhedens omdømme overfor både medarbejdere og samarbejdspartnere. Der findes forskellige typer certificeringer, afhængigt af virksomhedens størrelse og behov.

Hos Sagførerne rådgiver vi små og mellemstore, ejerledede virksomheder om arbejdsmiljøcertificering og hjælper med at implementere de nødvendige procedurer og systemer. Vi sikrer, at arbejdsmiljøindsatsen er i overensstemmelse med gældende lovgivning, samtidig med at den skaber værdi for både medarbejdere og virksomhed. 

Kontakt os, hvis du vil høre mere om, hvordan I kan opnå certificering og dokumentere et godt arbejdsmiljø.

Advokat til arbejdsmiljø

Du altid velkommen til at kontakte os for en uforpligtende samtale om arbejdsmiljø.

Har du brug for hjælp og rådgivning i forbindelse med arbejdsmiljølovgivningen? Vores advokater med speciale i arbejds- og ansættelsesret kan kontaktes på mail eller telefon. Du kan desuden udfylde vores kontaktformular nedenfor, hvorefter vi kontakter dig inden for 24 timer.

Første samtale er helt uforpligtende. Vi sender ikke en regning uden, at vi forinden har lavet en aftale med dig og sendt dig en ordrebekræftelse.