Bestyrelsens forretningsorden

Er det lovkrav, at bestyrelser har en forretningsordning?

I aktie- og anpartsselskaber følger det af selskabsloven, at bestyrelsen skal have en forretningsorden. Det fremgår dog ikke heraf, hvad en forretningsorden skal eller bør indeholde, hvorfor det er op til selskabet selv at vurdere, hvad de mener bør fremgå deraf. 

Hos Sagførerne kan vi hjælpe med at udforme en klar og juridisk holdbar forretningsordning, der beskytter både virksomheden og bestyrelsen.

Hvad skal bestyrelsens forretningsorden indeholde?

Der er ikke lovkrav om et bestemt indhold i bestyrelsens forretningsorden - blot at kapitalselskaber skal have en. Forretningsordenen skal tage udgangspunkt i virksomheden og dennes behov, hvorfor det kan variere, hvad indholdet bør være. 

Hos Sagførerne kan vi hjælpe med at sikre, at dit selskab har en juridisk holdbar forretningsorden, så de overordnede rammer for bestyrelsen står klare. 

Hvad er bestyrelsens forretningsorden?

En forretningsorden er de interne regler, der fastlægger, hvordan bestyrelsen skal arbejde i praksis. Den sikrer en klar og effektiv ledelse ved at beskrive:

• hvordan møder indkaldes, afholdes og dokumenteres

• hvordan beslutninger træffes og registreres

• hvordan samarbejdet mellem bestyrelse og direktion fungerer

• hvordan bestyrelsen håndterer inhabilitet, tavshedspligt og interessekonflikter

• hvilke opgaver og ansvar der ligger hos formanden og de øvrige medlemmer

En velfungerende forretningsorden skaber struktur, gennemsigtighed og retssikkerhed i bestyrelsesarbejdet. Hos Sagførerne hjælper vi med at udarbejde og tilpasse forretningsordener, så de lever op til lovgivningen og passer til virksomhedens behov.

Har bestyrelsens forretningsorden forrang?

Bestyrelsens forretningsorden har ikke forrang over lovgivningen, vedtægterne eller generalforsamlingens beslutninger. Den fungerer som et internt styringsdokument, der fastlægger arbejdsprocesser, ansvarsfordeling og mødeafvikling. Forretningsordenen må derfor aldrig være i strid med selskabsloven, vedtægterne eller øvrige bindende beslutninger – i så fald er disse overordnet gældende.

Til gengæld kan forretningsordenen udfylde og konkretisere reglerne, og dermed skabe klarhed og sikre en effektiv og forsvarlig ledelse.

Sagførerne kan bistå med udarbejdelse, opdatering eller juridisk gennemgang af forretningsordenen, så den både er lovmedholdelig og skræddersyet til virksomhedens behov.

Opdatering af bestyrelsens forretningsorden

Det er vigtigt, at man løbende opdaterer bestyrelsens forretningsorden - især hvis selskabet gennemgår større forandringer, eller det er længe siden forretningsordenen blev lavet. Såfremt man ikke opdaterer bestyrelsens forretningsorden, risikerer man, at den ikke længere opfylder selskabets behov. 

Det afhænger af selskabet, hvor ofte man bør gennemgå og ændre bestyrelsens forretningsorden. Vores eksperter i selskabsret kan hjælpe dit selskab med denne vurdering - samt hjælp med eventuelle opdateringer deraf.

Få hjælp af Sagførerne

Har din virksomhed brug for at få udarbejdet eller opdateret en forretningsorden for bestyrelsen, eller er du i tvivl om, om den nuværende lever op til lovgivningens krav og virksomhedens behov? Vi hjælper med at formulere en klar og juridisk holdbar forretningsorden, der skaber struktur i bestyrelsens arbejde og sikrer, at roller, ansvar og beslutningsprocesser er tydeligt beskrevet. Du er velkommen til at ringe, skrive eller udfylde vores kontaktformular – så vender vi tilbage inden for 24 timer.

Den første samtale er helt uforpligtende. Vi påbegynder ikke arbejdet og sender ikke en regning, før vi sammen har aftalt proces, pris og du har modtaget en ordrebekræftelse.