Indkøbsaftaler

Hvad er formålet med en indkøbsaftale?

Formålet med en indkøbsaftale er, at den fastlægger de vilkår, som både køber og leverandør skal følge ved levering af varer eller ydelser. Vilkårene er dermed tydeligt definerede, hvilket skaber klarhed i forhold til pris, kvalitet og ansvar. Dette bidrager til, at man så vidt muligt undgår misforståelser og konflikter i samarbejdet.

Hvad bør en indkøbsaftale indeholde?

En indkøbsaftale bør altid fastlægge de vigtigste vilkår for købet, herunder hvilke produkter eller ydelser der leveres, pris, leveringsbetingelser, betalingsbetingelser, kvalitetskrav og ansvar ved fejl eller mangler. Det sikrer klarhed mellem køber og leverandør og minimerer risikoen for konflikter.

Kontakt Sagførerne for juridisk vejledning, så du er sikret en effektiv og juridisk holdbar indkøbsaftale. 

Hvem er omfattet?

Staten, regionale og kommunale myndigheder og offentlige organer er omfattet af reglerne i udbudsloven og tilbudsloven. Det samme gør sig gældende for statsejede virksomheder og andre private virksomheder med stærk tilknytning til det offentlige. 

Eksempler på danske statsejede virksomheder er: 

• DONG
• Danske Spil A/S 
• DSB

Som privat virksomhed skal du derfor være opmærksom på udbudsreglerne, når du indgår aftaler med offentlige myndigheder. Selvom din virksomhed ikke er offentlig, kan reglerne stadig have betydning, når en indkøbsaftale indgås med det offentlige. 

Hos Sagførerne rådgiver vi virksomheder om udbudsregler og indkøbsaftaler, så du sikrer korrekt håndtering og juridisk tryghed. Kontakt os i dag for vejledning.

Statens indkøbsaftaler

Når staten indkøber varer og tjenesteydelser, skal reglerne i tilbudsloven og udbudsloven følges. Mange af statens udbud annonceres på www.udbud.dk, hvor virksomheder kan finde relevante aftaler. Indgår du en indkøbsaftale med staten, følger både forpligtelser og rettigheder – du skal opfylde aftalen, men til gengæld er du garanteret, at staten benytter din virksomhed til at levere den aftalte ydelse.

Hos Sagførerne kan vi hjælpe med at gennemgå aftalen, identificere potentielle faldgruber og sikre, at din virksomhed indgår aftalen på de bedst mulige vilkår. 

Kontakt os i dag for rådgivning, inden du underskriver en statslig indkøbsaftale.

Indkøbsaftaler som SMV

Små og mellemstore virksomheder har også mulighed for at indgå indkøbsaftaler med det offentlige. På www.udbud.dk kan du finde relevante opgaver, der passer til din virksomheds størrelse og kompetencer, og på den måde indgå indkøbsaftaler med offentlige myndigheder.

Hos Sagførerne har vi stor erfaring med at rådgive SMV’er om alle aspekter af indkøbsaftaler og de udfordringer, der kan opstå i forbindelse hermed. 

Kontakt os i dag, så hjælper vi dig med at indgå indkøbsaftaler, der er juridisk holdbare og tilpasset din virksomheds behov.

Indkøbsaftaler mellem private virksomheder

Når en privat virksomhed indgår en indkøbsaftale med en anden privat virksomhed, er det almindeligt at indhente tilbud fra flere udbydere, men der er ingen lovpligtig tilbuds- eller udbudspligt. Som privat virksomhed har du derfor større frihed til selv at vælge, hvem du indgår aftale med.

En gyldig indkøbsaftale forpligter dog stadig begge parter til at levere eller modtage det aftalte produkt eller ydelse. Det er derfor vigtigt at være opmærksom på, hvad man binder sig til, selv i aftaler mellem private virksomheder. 

Hos Sagførerne hjælper vores erhvervsadvokater med rådgivning, udarbejdelse og gennemgang af indkøbsaftaler, så din virksomhed er juridisk dækket. Kontakt os i dag for vejledning.

Tilbudsloven og udbudsloven

Tilbudsloven regulerer offentlige indkøb inden for bygge- og anlægsområdet, når kontraktens forventede værdi ligger under EU’s tærskelværdi. Udbudsloven gælder derimod for offentlige indkøb, hvor kontraktens forventede værdi svarer til eller overstiger EU’s tærskelværdier.

Udbudsloven fastsætter de procedurer, der skal følges ved indkøb af varer, tjenesteydelser samt bygge- og anlægsopgaver over tærskelværdierne. Reglerne omfatter blandt andet krav til udvælgelse af leverandører, vurdering af tilbud og opdeling af kontrakter. 

Hos Sagførerne rådgiver vi virksomheder om tilbuds- og udbudsregler, så dine indkøbsaftaler overholder lovgivningen og minimerer risikoen for fejl. Kontakt os i dag for vejledning.

Kontakt en erhvervsadvokat

Hos Sagførerne hjælper vi virksomheder med indkøbsaftaler – både med offentlige myndigheder og private virksomheder. Regelsættene kan variere, og der er mange forhold, man skal være opmærksom på, hvorfor det er en fordel at have en erfaren advokat med på råd, inden aftalen indgås.

Du kan kontakte os via telefon eller mail, eller udfylde kontaktformularen nedenfor, så vender vi tilbage til dig hurtigt. Første samtale er uforpligtende, og vi rådgiver dig professionelt om, hvordan din virksomhed bedst sikres i indkøbsaftaler.