Fritvalgskonto

Funktionærloven fritvalgskonto

Bestemmelserne om fritvalgskonto er ikke reguleret i funktionærloven - eller i anden lov. Det er således ikke lovpligtigt, at dine medarbejdere har en fritvalgskonto. Du kan dog være forpligtet til at oprette en fritvalgskonto til dine medarbejdere, hvis du følger en overenskomst. Ellers er udgangspunktet, at reglerne om fritvalgskonto er frivillige.

Det er både timelønnede og funktionærer som kan have en fritvalgskonto. Hvis du har spørgsmål til fritvalgskonto er du velkommen til at kontakte os.

Udbetaling af fritvalgskonto

Det er medarbejderen der må vælge, hvordan indbetalingerne til fritvalgskontoen skal anvendes. Såfremt vedkommende ikke har valgt dette, inden for den i overenskomsten fastsatte frist, har du som arbejdsgiver ret til at udbetale bidraget løbende sammen med den pågældendes løn. Ønsker du ikke at udbetale bidraget løbende med lønnen, eller ikke opfylder betingelserne derfor, skal fritvalgskontoen opgøres ved kalenderårets udløb.

Du skal dog være opmærksom på, at du skal kunne dokumentere, at medarbejderen er blevet opfordret behørigt om at træffe et valg - forinden udbetaling af fritvalgskontoen sker.

Det vil fremgå af overenskomst, hvornår fristen for medarbejderen er. Det gælder for eksempel for medarbejdere omfattet af funktionæroverenskomsten for handel, transport og service, at de senest d. 1. juni, skal have medgivet, hvor mange feriefridage de ønsker at afholde. I samme forbindelse skal medarbejderes tage stilling til, hvad fritvalgskontoen skal bruges til.

De specifikke regler for udbetalingen af fritvalgskontoen, vil dog fremgå af den enkeltes overenskomst.

Fritvalgskonto udbetaling hvornår

Det er som udgangspunkt op til medarbejderen, hvornår denne ønsker sin fritvalgskonto udbetalt. Medarbejderen kan vælge at få fritvalgskontoen udbetalt i forbindelse med at vedkommende holder fri. Den kan således både udbetales i forbindelse med ferie, feriefridage, overenskomstmæssige fridage, barnets omsorgsdag, barnets 2. sygedag mv. Det kan dog også fremgå af overenskomsten, hvornår fritvalgskontoen skal udbetales.

Hvis medarbejderen har noget stående på sin fritvalgskonto ved kalenderårets udgang, kan den pågældende få beløbet indsat på sin pensionsopsparing i stedet for at få pengene udbetalt. Det er i så fald medarbejderen selv, der skal gøre dig opmærksom herpå.

Fritvalgskonto satser

Du skal pr. 1. marts 2024 oftest indsætte 9 procent på medarbejderens fritvalgskonto. Satsen er dog fastsat i den enkelte overenskomst, hvorfor den kan være højere eller lavere end 9 procent. Desuden reguleres satsen løbende, hvilket betyder at den kan være ændret, når du læser dette.

Opsparingen på fritvalgskontoen påbegynder på medarbejderens første arbejdsdag, såfremt de er overenskomstansat. Medarbejderens anciennitet er således uden betydning.

Fritvalgskonto ved opsigelse

Såfremt du opsiger en medarbejder, fortabes midlerne på fritvalgskontoen ikke. Du skal fortsat udbetale medarbejderens fritvalgskonto. Beløbet skal udbetales samtidig med, at medarbejderen får udbetalt sin sidste løn. Medarbejderen skal ikke anmode herom.

Det samme gør sig gældende i tilfælde, hvor det er medarbejderen selv, der ønsker at fratræde sin stilling.

Fritvalgskonto skat

Pengene på fritvalgskontoen er ikke skattefrie. Ønsker medarbejderen at få udbetalt pengene fra sin fritvalgskonto, vil vedkommende derfor skulle betale skat af beløbet - ligesom ved løn under ferie. Beskatningen af pengene skal dog først ske, når pengene bliver udbetalt. Du skal derfor indsætte bruttobeløbet på medarbejderens fritvalgskonto.

Har du spørgsmål til fritvalgskonto, er du velkommen til at kontakte en af vores advokater. De er eksperter indenfor arbejds- og ansættelsesret, og er klar til at hjælpe dig med netop din problemstilling.