Afspadsering

Hvad er afspadsering?

Afspadsering betyder, at en medarbejder får fri på et senere tidspunkt som kompensation for overarbejde. I stedet for at få overarbejdet udbetalt, kan timerne helt eller delvist afvikles som fri.

Hvordan afspadseringen konkret skal beregnes og afholdes, afhænger ofte af medarbejderens ansættelsesvilkår og eventuelle overenskomster. Det er derfor vigtigt, at virksomheden har tydelige regler og aftaler på området.

Afspadsering

Reglerne om afspadsering afhænger blandt andet af, om medarbejderen er ansat i en offentlig eller privat virksomhed.

For offentligt ansatte følger retten til afspadsering typisk af den relevante overenskomst og kan være suppleret af lokale aftaler. Merarbejde kompenseres ofte med mere end én times afspadsering pr. overarbejdstime. Hvis kompensationen eksempelvis er i forholdet 1:1,5, vil 20 timers overarbejde give ret til 30 timers afspadsering. Om overarbejdet skal afspadseres eller udbetales, afhænger af de regler og aftaler, der gælder på arbejdspladsen.

I private virksomheder kan reglerne om afspadsering også følge af en overenskomst, men ofte er de fastsat i medarbejderens ansættelseskontrakt eller virksomhedens personalehåndbog. Hvis der ikke findes en aftale om afspadsering, har medarbejderen som udgangspunkt ikke automatisk ret til at afspadsere overarbejdet.

For medarbejdere på jobløn kan vilkårene være anderledes, fordi overarbejde typisk er indregnet i lønnen. Om medarbejderen har ret til afspadsering eller særskilt betaling for overarbejde, afhænger derfor af den konkrete aftale.

Hvilke regler gælder for afspadsering?

Funktionærloven indeholder ikke generelle regler om betaling for overarbejde eller ret til afspadsering. Vilkårene vil derfor ofte være fastsat i medarbejderens ansættelseskontrakt, i en personalehåndbog eller i en overenskomst.

Det samme gælder for medarbejdere, der ikke er funktionæransatte. Her afhænger retten til afspadsering eller betaling for overarbejde også af de konkrete aftaler og regler, der gælder på arbejdspladsen.

Er du i tvivl om, hvilke regler der gælder i din virksomhed, er du altid velkommen til at kontakte Sagførerne. Den første samtale er uforpligtende.

Skal overarbejde udbetales eller afspadseres?

Om overarbejde skal udbetales eller afvikles som afspadsering, afhænger af medarbejderens ansættelsesvilkår og eventuelle overenskomster. Som arbejdsgiver vil du i mange tilfælde kunne vælge mellem betaling og afspadsering, men det kræver, at de gældende aftaler giver mulighed for det. Eventuelle tillæg for overarbejde vil typisk fremgå af overenskomsten, ansættelseskontrakten eller virksomhedens interne regler.

Hvad der er mest fordelagtigt, afhænger af din virksomheds behov og den konkrete situation. Hos Sagførerne rådgiver vi om betaling for overarbejde, afspadsering og de ansættelsesretlige regler, så du kan vælge den løsning, der passer bedst til din virksomhed.

Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os på telefon eller mail.

Hvordan optjenes afspadsering?

Hvordan en medarbejder optjener afspadsering, afhænger blandt andet af, om vedkommende er offentligt eller privat ansat, om der gælder en overenskomst, og hvad der ellers er aftalt med arbejdsgiveren.

Reglerne kan derfor variere betydeligt fra arbejdsplads til arbejdsplads. 

Oplysninger om optjening og afvikling af afspadsering vil typisk fremgå af:

• Medarbejderens overenskomst 
• Ansættelseskontrakten 
• Virksomhedens personalehåndbog 
• Andre interne aftaler

Er du i tvivl om, hvilke regler der gælder for en af dine medarbejdere, kan vi hjælpe dig med at afklare forholdene.

Hvad sker der med afspadsering ved opsigelse?

Hvis en medarbejder siger op, bliver opsagt eller fritstillet, kan du som arbejdsgiver i visse tilfælde kræve, at optjent afspadsering bliver afviklet i opsigelses- eller fritstillingsperioden.

Du skal dog være opmærksom på, hvad der følger af medarbejderens overenskomst, ansættelseskontrakt og eventuelle interne regler. Det er disse vilkår, der afgør, om og hvordan du kan pålægge medarbejderen at afspadsere.

Hos Sagførerne rådgiver vi arbejdsgivere om afspadsering, opsigelse og fritstilling, så du kan håndtere situationen korrekt og undgå unødige konflikter.

Du kan også læse mere om reglerne for opsigelse af en funktionær her.

Hvad gælder ved sygdom under afspadsering?

Bliver en medarbejder syg under sin afspadsering, har vedkommende som udgangspunkt ikke ret til erstatningsafspadsering. Det gælder efter mange overenskomster.

Bliver medarbejderen derimod syg, inden afspadseringen begynder, kan der gælde andre regler. Efter visse overenskomster kan medarbejderen i den situation have ret til at få afspadseringen flyttet til et senere tidspunkt. Som arbejdsgiver bør du derfor undersøge, hvad der følger af den relevante overenskomst eller aftale. 

Det er samtidig vigtigt, at medarbejderen husker at syge- og raskmelde sig under afspadsering. 

Hos Sagførerne rådgiver vi om sygdom i forbindelse med afspadsering og hjælper dig med at afklare, hvilke regler der gælder i den konkrete situation. Første samtale er altid uforpligtende.

Kan du pålægge en medarbejder at afspadsere?

Som arbejdsgiver kan du i visse tilfælde bestemme, at en medarbejder skal afvikle optjent afspadsering. Om du har denne ret, afhænger af de regler og aftaler, der gælder for medarbejderen.

Ønsker du at medarbejderen skal afspadsere, skal du varsle vedkommende i overensstemmelse med den varsel, der er fastsat enten i vedkommendes overenskomst eller i jeres aftale. Følger retten til afspadsering af en intern aftale, vil varslet som udgangspunkt fremgå af medarbejderens ansættelseskontrakt eller virksomhedens personalehåndbog.

Er du i tvivl om, hvornår du skal varsle din medarbejder, eller om du har ret til at pålægge medarbejderen at afspadsere, er du velkommen til at kontakte vores advokater. De står klar til at hjælpe dig med de spørgsmål, du måtte have om varsling og afspadsering. Første samtale er uforpligtende.

Kontakt en advokat

Reglerne om afspadsering kan variere meget fra arbejdsplads til arbejdsplads. Det afhænger blandt andet af, om virksomheden er offentlig eller privat, om medarbejderen er omfattet af en overenskomst, og om der er indgået lokale eller individuelle aftaler.

Derfor vil det ofte være nødvendigt at vurdere den konkrete situation for at fastslå, hvilke regler der gælder.

Hos Sagførerne er vi specialiserede i arbejds- og ansættelsesret og rådgiver virksomheder om afspadsering, overarbejde og de aftaler, der regulerer området. Du er velkommen til at kontakte vores advokater for en uforpligtende samtale på telefon eller mail, eller udfylde kontaktformularen nedenfor. Vi vender tilbage til dig inden for 24 timer.