Ferie og fri

Hvad er hovedferie?

Medarbejdere har som udgangspunkt ret til tre ugers sammenhængende ferie i perioden 1. maj til 30. september – den såkaldte hovedferie, som følger af ferieloven. Dette kan dog ændres ved aftale, så hovedferien f.eks. kan afholdes efter 30. september eller deles op.

Hovedferie skal varsles med tre måneder, mens restferie kun kræver en måneds varsel. Varsling er kun nødvendig, hvis ferieafholdelsen ikke allerede er aftalt mellem medarbejder og arbejdsgiver.

Hos Sagførerne rådgiver vi om planlægning og varsling af ferie, så reglerne overholdes, og både medarbejdernes rettigheder og virksomhedens behov sikres.

Hvad er feriedage?

Medarbejdere optjener som udgangspunkt 2,08 dages ferie om måneden, svarende til 25 dage om året – gældende både for funktionæransatte og timelønnede.

Som hovedregel skal medarbejderen afholde sine 25 feriedage inden for ferieafholdelsesperioden. Overførsel af ferie er kun mulig, hvis der foreligger en feriehindring, eller hvis det drejer sig om den 5. ferieuge. Afholdes ferien ikke rettidigt, risikerer medarbejderen at miste dagene.

Ved fratrædelse kan arbejdsgiveren i visse tilfælde skulle udbetale feriepenge for overførte dage direkte til medarbejderen.

Hos Sagførerne rådgiver vi om feriedage, overførsel og udbetaling ved fratrædelse, så reglerne overholdes, og både virksomhedens og medarbejderens interesser sikres.

Hvad er feriehindringer?

Som ovenfor nævnt kan feriehindringer medføre, at medarbejderen er berettiget til at overføre sin ferie. Det kan for eksempel være tilfældet, hvis medarbejderen har været syg eller på barsel, som medfører, at ferien ikke kan afholdes op til den 31. december.

Har medarbejderen mulighed for at afholde sin ferie inden for årets udløb, vil medarbejderen, som hovedregel, skulle gøre det. Alternativt skal andet aftales internt imellem dig og medarbejderen.

Medarbejderne er virksomhedens vigtigste ressource. Derfor skal der være styr på de ansættelsesretlige forhold, så både arbejdsgiver og arbejdstager kan fokusere på det, de er bedst til. Kontakt Sagførerne for hjælp og rådgivning.

Hvad er feriepenge?

Feriepenge sikrer, at medarbejdere får økonomisk kompensation under ferie, hvis de ikke modtager løn. Timelønsansatte får typisk 12,5 procent af den ferieberettigede løn som feriegodtgørelse, mens funktionæransatte, der holder ferie med løn, typisk modtager et ferietillæg på 1 procent af den ferieberettigede løn.

Feriepengene kan håndteres på forskellige måder, men udbetales kun i det omfang, ferien faktisk afholdes. Det kan f.eks. være:

• Indbetaling til FerieKonto

• Udbetaling via en anden udbetaler

• Virksomheden kan selv stå for udbetalingen, så længe gældende krav overholdes

Hos Sagførerne rådgiver vi om korrekt håndtering af feriepenge, så både medarbejderens rettigheder og virksomhedens forpligtelser overholdes.

Restferie ved fratrædelse

Når en medarbejder skifter job, har vedkommende fortsat ret til den ferie, der endnu ikke er afholdt. I forbindelse med fratrædelsen skal du derfor udbetale feriepenge for de dage, medarbejderen ikke har afholdt, så vedkommende kan afholde ferie i sit nye job. I visse tilfælde kan feriepenge udbetales, selvom ferien ikke afholdes.

For ferie udover de lovpligtige dage – f.eks. feriefridage eller den 6. ferieuge – afhænger reglerne af virksomhedstype og aftaler:

• I private virksomheder kan det fastsættes i kontrakt eller personalehåndbog, om dagene udbetales eller bortfalder

• I regioner og kommuner udbetales dagene typisk til medarbejderen ved fratrædelsen

• Overenskomster kan også regulere, hvordan feriefridage og den 6. ferieuge håndteres

Hos Sagførerne hjælper vi med at sikre korrekt håndtering af restferie, så både medarbejderens rettigheder og virksomhedens forpligtelser overholdes.

Ferie i opsigelsesperioden

Hvis du ønsker, at medarbejderen afholder ferie i opsigelsesperioden, skal det varsles, så både ferie og varsel kan rummes inden for perioden. Hovedferien kan dog ikke pålægges, hvis opsigelsesvarslet er tre måneder eller mindre.

Øvrig ferie kan pålægges, forudsat at varslingen overholdes. Er ferien allerede planlagt, inden opsigelsen finder sted, er medarbejderen ikke forpligtet til at afholde den i opsigelsesperioden, medmindre opsigelsesperioden forlænges tilsvarende. Det kan dog aftales, at planlagt ferie afholdes, selvom varslet ikke kan gives rettidigt.

Hos Sagførerne rådgiver vi om korrekt håndtering af ferie i opsigelsesperioden, så både virksomhedens og medarbejderens rettigheder overholdes.

Fri på helligdage

Retten til fri på helligdage reguleres både af lovgivning, overenskomster og individuelle ansættelseskontrakter. Som udgangspunkt har medarbejdere fri med løn på helligdage, men det kan variere afhængigt af overenskomst eller kontrakt. Nogle overenskomster giver også ret til helligdagstillæg, hvis medarbejderen arbejder på en helligdag.

Det kan også være forskelle på, hvilke helligdage der gælder i forskellige brancher, for eksempel 1. maj på arbejdernes internationale kampdag.

Reglerne kan derfor variere, og det anbefales altid at tjekke overenskomsten og ansættelseskontrakten. Hos Sagførerne kan vi rådgive om medarbejderes rettigheder på helligdage og sikre, at reglerne overholdes.

Særligt om grundlovsdag

Grundlovsdag er ikke en officiel helligdag, og retten til fri kan derfor variere. Det afhænger af:

• Ansættelseskontrakten

• Den gældende overenskomst

• Evt. interne retningslinjer i virksomhedens personalehåndbog

Det skal også fremgå, om grundlovsdag er en betalt fridag. I nogle tilfælde er det en halv fridag, hvilket typisk betyder fri fra kl. 12.00.

Er du i tvivl om, hvad der gælder for dine medarbejdere, kan vores advokater rådgive dig. Vi har ekspertise inden for arbejds- og ansættelsesret og vejleder bl.a. om ferie, fri og helligdage

Hvad er omsorgsdage?

Omsorgsdage giver dine medarbejdere mulighed for at være til stede for deres børn, når der er behov – f.eks. ved sygdom, lukkede institutioner eller andre situationer, hvor barnet har brug for omsorg.

Hos Sagførerne rådgiver vi virksomheder om, hvordan reglerne for omsorgsdage kan håndteres korrekt i forhold til ansættelseskontrakter, overenskomster og interne retningslinjer. Det sikrer, at både medarbejdere og virksomhed har klare rammer, og at medarbejdernes rettigheder overholdes, samtidig med at driften kan planlægges effektivt.

I private ansættelsesforhold gælder omsorgsdage kun, hvis det er fastlagt i kontrakt, overenskomst eller personalehåndbog, mens medarbejdere i det offentlige har ret til 2 omsorgsdage pr. barn pr. kalenderår indtil barnet fylder 7 år.

Kontakt Sagførerne i dag, og få hjælp til at etablere klare retningslinjer for omsorgsdage, så du undgår misforståelser og sikrer tryghed for både virksomhed og medarbejdere.

Hvad er ferietillæg?

Ferietillæg er en vigtig del af medarbejdernes ferie med løn og udgør minimum 1 procent af den ferieberettigede løn, som fastsat i ferieloven. Du kan vælge at give et højere tillæg, men ikke lavere, hvilket typisk gælder for funktionæransatte.

Hos Sagførerne rådgiver vi virksomheder om korrekt håndtering af ferietillæg, herunder udbetaling i forbindelse med ferie eller to gange årligt i maj og august. Ved fratrædelse er det vigtigt at sikre, at medarbejderen får ferietillæg for den ferie, der faktisk er afholdt siden sidste udbetaling.

Vi hjælper dig med at skabe klare retningslinjer for ferietillæg, så både medarbejdere og virksomhed har styr på rettigheder og forpligtelser, og du undgår fejl i udbetalingen. Kontakt os i dag og få tryghed omkring feriepenge og ferietillæg.

Hvad er 6. ferieuge?

Den 6. ferieuge er ikke lovbestemt og gælder kun, hvis det fremgår af medarbejderens overenskomst eller ansættelseskontrakt. I det offentlige har medarbejdere som udgangspunkt ret til en ekstra ferieuge, mens det i private virksomheder typisk aftales individuelt eller gennem overenskomst.

Den 6. ferieuge kaldes også ofte feriefridage, og det er muligt at tilpasse aftalen, så medarbejderen for eksempel får enkelte feriefridage i stedet for en hel ekstra uge. Som arbejdsgiver kan du som regel fastsætte, hvornår feriefridage eller den 6. ferieuge skal afholdes, dog med respekt for eventuelle overenskomstregler.

Hos Sagførerne rådgiver vi virksomheder om planlægning og udbetaling af den 6. ferieuge, så både medarbejdernes rettigheder og virksomhedens behov håndteres korrekt. Kontakt os i dag for vejledning og sikre løsninger.

Kontakt en erhvervsadvokat

Vores advokater står klar til at hjælpe dig, hvis du skulle have nogle spørgsmål til, hvad du skal være opmærksom på i forbindelse med dine medarbejderes ferie og fridage. Området er delvist reguleret efter ferieloven, bekendtgørelser, kollektive overenskomster samt i medarbejderens ansættelseskontrakt. Der kan derfor være mange ting at skulle holde styr på. Du kan kontakte os via mail eller telefon. Det er også muligt at udfylde vores kontaktformular nedenfor, så kontakter vi dig indenfor 24 timer.

Du kan desuden læse mere om, hvilke ting du skal være opmærksom på i forbindelse med timelønnedes ferie her.