Saglighed og begrundelse

Hvornår er en opsigelse sagligt begrundet?

En opsigelse er sagligt begrundet, når den skyldes forhold hos enten medarbejderen eller virksomheden. 

Det kan eksempelvis være:

• Medarbejderens forhold: Manglende arbejdsindsats, samarbejdsvanskeligheder, gentagne fejl eller længerevarende fravær.
• Virksomhedens forhold: Besparelser, omstruktureringer, arbejdsmangel eller nedlæggelse af stillinger.

Om en opsigelse er saglig, afhænger altid af en konkret vurdering. Ved forhold hos medarbejderen kan det desuden være nødvendigt, at medarbejderen først har fået mulighed for at rette op på problemet.

Begrundelse for opsigelse

Når du opsiger en funktionær, har medarbejderen krav på at få oplyst begrundelsen for opsigelsen. Ifølge funktionærloven har den ansatte ret til at få begrundelsen skriftligt, hvis vedkommende efterspørger det.

Begrundelsen skal altid være saglig og kunne henføres til virksomhedens eller medarbejderens forhold. Manglende saglighed kan medføre krav om godtgørelse.

Hvis medarbejderen selv opsiger sin stilling, er der ikke krav om at oplyse en begrundelse.

Usaglig opsigelse

Opsiger du en medarbejder uden rimelig begrundelse, er det en usaglig opsigelse. En usaglig opsigelse er som hovedregel i strid med funktionærlovens bestemmelser. Eksempler på usaglig opsigelse kan være, hvis opsigelsen er begrundet i medarbejderens alder, køn eller graviditet. Du skal som arbejdsgiver være opmærksom herpå, da du potentielt vil skulle betale godtgørelse, såfremt en medarbejder er blevet usagligt opsagt.

Hvorvidt en opsigelse er usaglig, er altid en konkret vurdering. Kontakt derfor gerne vores advokater, så de kan hjælpe dig med at vurdere, om din begrundelse for opsigelsen er saglig.

Begrundelse for opsigelse eksempler

En opsigelse skal være saglig. Eksempler på saglige begrundelser kan være:

• Nedskæring i virksomheden

• Omstrukturering af virksomheden

• Organisationsændringer

• Utilfredshed med medarbejderens udførelse af arbejdsopgaver (kvalitet eller kvantitet)

• Samarbejdsvanskeligheder

• Højt sygefravær

Det er vigtigt at kunne dokumentere, at medarbejderen er blevet gjort bekendt med forholdene forud for opsigelsen. Utilfredshed kan eksempelvis fremgå af en mundtlig eller skriftlig advarsel, som kan bruges som dokumentation, hvis opsigelse bliver nødvendig. I visse tilfælde er en advarsel dog ikke påkrævet.

Opsigelse uden begrundelse

En opsigelse skal som udgangspunkt være sagligt begrundet. Begrundelsen behøver dog ikke stå i selve opsigelsen men skal oplyses til funktionæren, hvis denne anmoder herom. Opsiger du en funktionær uden begrundelse eller med en usaglig begrundelse, kan det medføre krav om godtgørelse til medarbejderen.

Hvis funktionæren har været ansat i mindre end ét år, kan du som udgangspunkt opsige uden krav om en saglig begrundelse efter funktionærlovens § 2 b. Medarbejderen kan derfor heller ikke kræve godtgørelse efter denne bestemmelse, da det kræver mindst ét års anciennitet.

Kontakt vores advokater

Der kan være mange ting at skulle holde styr på, når det kommer til, hvorvidt en opsigelse er sagligt begrundet. Desuden er det tit en konkret vurdering, om der er tale om en usaglig opsigelse eller ej. Derfor står vi klar med specifik rådgivning til netop dit tilfælde.

Vi er hos Sagførerne eksperter indenfor arbejds- og ansættelsesret. Du kan kontakte vores advokater på mail eller telefon, hvis du har spørgsmål til, hvordan du overholder kravene om saglighed og begrundelse i forbindelse med en opsigelse. Det er også muligt at udfylde vores kontaktformular nedenfor, så kontakter vi dig indenfor 24 timer.