Ejerforening generalforsamling

Regler for generalforsamling i foreninger

Regler for generalforsamling i foreninger er i høj grad præget af aftalefrihed. Alligevel er der en række forhold, som er ganske sædvanlige. Udgangspunktet er herefter at der én gang om året afholdes en generalforsamling i ejerforeningen, hvor ejerforeningens medlemmer vil deltage i afstemningen af diverse forslag. På generalforsamlingen vil væsentlige forhold for ejerforeningen desuden blive drøftet.

Det er vigtigt at bemærke, at der kun må tages ting op på generalforsamlingen, som fremgår af dagsordenen. Du kan læse meget mere om dagsordenen for generalforsamlingen nedenfor på denne side.

Ekstraordinær generalforsamling regler

Hvis der er behov for det, kan der afholdes en ekstraordinær generalforsamling. Dette vil navnlig være relevant i to tilfælde.

For det første kan det være nødvendigt, når der skal træffes beslutninger om renoverings-, vedligeholdelses- eller udviklingsprojekter. Dette vil særligt være relevant, hvis der er en hastende karakter.

For det andet kan det være nødvendigt, hvis der på en ordinær generalforsamling ikke har været nok fremmødte til, at de deltagende har været beslutningsdygtige. Hvorvidt der er beslutningsdygtighed på en generalforsamling, fremgår af vedtægterne. Det kan for eksempel være, at nogle beslutninger kun kan træffes, hvis mindst ⅓ af medlemmerne møder frem og stemmer for.

Vedtægter for ejerforening

Hvis man ønsker at ændre vedtægterne i en ejerforening, er det ikke unormalt, at der kræves større enighed. Kravet om større enighed kan f.eks. fremgå ved, at en vedtægt kun kan ændres eller ophæves ved ny vedtægt, og at der hertil kræves et vist antal deltagere og et vist antal stemmer for vedtægten.

Hvilke krav der konkret gælder, vil afhænge af den pågældende ejerforening. Ønsker du hjælp til at overskue din retsstilling eller har du spørgsmål til vedtægterne i din ejerforening, kan du kontakte en advokat, som kan hjælpe dig med at forstå de juridiske regler.

Indkaldelse til generalforsamling regler

Det er bestyrelsen, der indkalder ejerforeningens medlemmer til generalforsamlingen. Selve indkaldelsen skal overholde de frister, som fremgår af ejerforeningens vedtægter.

Oftest vil det fremgå af vedtægterne, hvordan indkaldelse skal ske. Det vigtige er som oftest, at orientere ejerforeningens medlemmer om tidspunktet og stedet for generalforsamlingen.

Ved indkaldelsen vil dagsordenen oftest være vedhæftet, således at ejerforeningens medlemmer kan gøre sig bekendt med indholdet heraf, og vurdere, om det er noget de gerne vil deltage i drøftelsen af. Omvendt kan det også være, at ejerforeningsmedlemmer ikke har en mening til de punkter der skal gennemgås, og derfor ikke føler trang til at deltage. Hvis man skulle være forhindret i at deltage på trods af at man gerne vil, kan man evt. overveje at få en anden til at møde i sit sted igennem en fuldmagt. 

Dagsorden generalforsamling forening

På en generalforsamling kan der kun behandles punkter, som fremgår af dagsordenen. Dette er begrundet i hensyn til ejerforeningens medlemmer. Det er klart, at ejerforeningens medlemmer skal have mulighed for at overveje hvordan de vil forholde sig til et givent forslag på forhånd. Desuden kan dagsordenen være afgørende for, om nogle medlemmer af ejerforeningen overhovedet møder op til generalforsamlingen. Det ville derfor ikke være rimeligt at behandle punkter der ikke fremgår af dagsordenen, idet man ikke får mulighed for at udøve indflydelse, hvis man ikke dukker op. Dagsordenen er derfor helt central.

De punkter der typisk fremgår af dagsordenen er:

• Forslag til ændringer i ejerforeningen
• Bestyrelsens beretning
• Regnskabet for ejerforeningen
• Fastsættelse af kontingent
• Valg af bestyrelse m.v.

Regler for referat af generalforsamling

Normalt udarbejdes der efter generalforsamlingens afholdelse et referat af mødet, som underskrives af dirigenten og bestyrelsesformanden i ejerforeningen. Det kan også være underskrevet af andre, men det vil oftest fremgå af vedtægterne, hvem der skal underskrive. Rent praktisk sker dette oftest inden for fire uger efter generalforsamlingen.

Efterfølgende sendes referatet til ejerforeningens medlemmer, så de kan gøre sig bekendt med indholdet.