Advarsler til medarbejdere

Skriftlig advarsel

En advarsel har til formål at gøre medarbejderen opmærksom på, at en bestemt adfærd ikke accepteres, og at gentagelse kan føre til opsigelse. En forudgående advarsel kan derfor være afgørende i forbindelse med en senere opsigelse, da den dokumenterer, at du som arbejdsgiver har forsøgt at løse problemerne først. Af bevismæssige grunde anbefales det altid at give advarslen skriftligt.

En skriftlig advarsel bør:

• Tydeligt beskrive, hvad du er utilfreds med.

• Klart angive konsekvenserne, hvis adfærden ikke ændres.

• Indeholde en frist for forbedring, så medarbejderen har mulighed for at rette op.

Manglende handling fra din side kan nemlig svække advarslens betydning og gøre den mindre brugbar som grundlag for en opsigelse.

Mundtlig advarsel

En advarsel kan gives både mundtligt og skriftligt – der er ingen formelle krav til formen. Af bevismæssige grunde anbefales det dog, at advarsler som udgangspunkt gives skriftligt, da en mundtlig advarsel kan være vanskelig at dokumentere senere i et eventuelt opsigelsesforløb.

Hos Sagførerne hjælper vi dig med at sikre, at både mundtlige og skriftlige advarsler håndteres korrekt. Selv en mindre formel fejl kan få betydning i en senere afskedigelsessag. Kontakt os allerede i dag for en uforpligtende samtale – så sikrer vi, at du står stærkest muligt.

Eksempel på hvornår advarsel

Der kan gives advarsler af forskellige årsager. Nedenfor kan du se nogle eksempler på, hvad du blandt andet kan begrunde din advarsel med:

• for højt sygefravær
• manglende overholdelse af møde- og/eller arbejdstider
• manglende iagttagelse af personalepolitikker
• utilfredsstillende udførelse af arbejdsopgaver
• samarbejdsvanskeligheder med kollegaer

Det er vigtigt, at du tilkendegiver årsagen til advarslen klart og præcist. Desuden skal medarbejderen som udgangspunkt kvittere skriftligt for modtagelsen - selvom medarbejderen ikke nødvendigvis er enig i indholdet. Din ansatte vil, også efter kvittering for modtagelsen, have mulighed for at komme med indsigelser til advarslen.

Antal advarsler før fyring

Et ofte stillet spørgsmål er, hvor mange advarsler der skal gives før en fyring.  

Medarbejderen har ímidlertid ikke krav på at modtage flere advarsler for samme forhold, før du opsiger vedkommende. Er der tale om forskellige forhold, vil en ny advarsel for det pågældende forhold være nødvendig, da advarslen kun gælder for de problemer der er beskrevet i advarslen. Der er derforuden heller ikke et lovkrav om, at du skal give en eller flere mundtlige advarsler, før du giver en skriftlig advarsel. Du kan derfor sagtens give en skriftlig advarsel med det samme.

Ønsker du hjælp til udarbejdelse af en advarsel, kan du med fordel kontakte os. Vi vil hellere end gerne hjælpe dig.

Fyring uden advarsel

I visse situationer kan du lovligt afskedige en funktionær uden forudgående advarsel. Det gælder typisk ved grov misligholdelse af ansættelsesforholdet – f.eks. ved:

• Tyveri

• Vold

• Alvorlig illoyal adfærd

I sådanne tilfælde kan en direkte bortvisning være berettiget.

Er der derimod tale om mindre alvorlige forhold, som f.eks. gentagne forsinkelser, kræves der som regel en forudgående advarsel. Har du allerede givet en skriftlig advarsel, kan denne understøtte en senere bortvisning eller opsigelse, hvis problemet gentager sig.

Bemærk, at der er forskel på bortvisning og opsigelse, og at formkravene skal overholdes nøje. Hos Sagførerne kan vi hjælpe dig med at vurdere, om en fyring uden advarsel er berettiget i din situation.

Skriftlig advarsel gyldighed

Der findes ingen lovbestemte regler for, hvor længe en advarsel er gyldig. Det beror altid på en konkret vurdering, hvor væsentlig den adfærd eller de forhold er, som advarslen er givet for.

Som tommelfingerregel kan man regne med, at en skriftlig eller mundtlig advarsel typisk har gyldighed i op til ét år. Du kan dog som arbejdsgiver vælge at afkorte perioden – f.eks. ved at anføre i selve advarslen, at den kun gælder i 6 måneder.

Hos Sagførerne hjælper vi dig gerne med at vurdere advarsler, så du står bedst muligt i en eventuel senere afskedigelsessag. Kontakt os for en uforpligtende samtale og få tryghed i processen.