Hør, om vi kan hjælpe: 3227 9737
Det er helt uforpligtende
Vi rådgiver om kørselsgodtgørelse og befordringsfradrag, så du undgår fejl.
Det er helt uforpligtende
Når du anvender din egen bil i arbejdsmæssig sammenhæng, er det vigtigt at kende forskellen på kørselsgodtgørelse og befordringsfradrag.
Hos Sagførerne rådgiver vi om reglerne for kørselsgodtgørelse og befordringsfradrag. Vi hjælper med at sikre, at kørselsudgifter håndteres korrekt og i overensstemmelse med de gældende skatteregler.
Det er helt uforpligtende
Befordringsfradrag er et personligt skattefradrag, som du indberetter på din årsopgørelse, mens kørselsgodtgørelse er en skattefri godtgørelse, som en arbejdsgiver kan udbetale efter de gældende satser.
Som udgangspunkt kan du ikke få både kørselsgodtgørelse og befordringsfradrag for den samme kørsel. Du skal derfor vælge den ordning, der gælder for den pågældende kørsel.
Anne-Mette Aaris Kappelborg - advokat (L) Jakob Brix Kvols - advokat (L) Ring på tlf.: tlf.: 3227 9737 Eller send en mail til kontakt@sagfoererne.com
Kørselsgodtgørelse er en skattefri godtgørelse, som en arbejdsgiver kan udbetale til medarbejdere, der anvender egen bil i forbindelse med arbejdet. Godtgørelsen udbetales efter de gældende satser og skal dække de udgifter, medarbejderen har til den erhvervsmæssige kørsel.
Godtgørelsen kan blandt andet dække udgifter til brændstof, slid på bilen og øvrige omkostninger ved arbejdskørsel. For at godtgørelsen kan udbetales skattefrit, skal kørslen dokumenteres korrekt, eksempelvis ved at føre kørebog med oplysninger om dato, formål, antal kørte kilometer og destination.
En medarbejder kan modtage skattefri kørselsgodtgørelse fra arbejdsgiveren for kørsel mellem hjemmet og arbejdspladsen – dog maksimalt for 60 arbejdsdage inden for en rullende periode på 12 måneder.
Hvis medarbejderen har flere faste arbejdssteder, kan skattefri godtgørelse i visse tilfælde overstige de 60 dage, afhængigt af de konkrete forhold.
Vær opmærksom på følgende:
Retten til skattefri godtgørelse bortfalder for yderligere kørsel til samme arbejdssted, når 60-dages grænsen er nået.
Godtgørelsen gælder kun, hvis medarbejderen bruger egen bil.
Kun kørsel med start eller slut ved hjemmet tæller med i de 60 dage.
Har du spørgsmål om kørselsgodtgørelse eller andre skattemæssige forhold i forbindelse med ansættelsesforhold, står vores erfarne skatteadvokater hos Sagførerne klar til at hjælpe.
Det er dit ansvar som arbejdsgiver at kontrollere, at alle betingelserne for skattefri kørselsgodtgørelse er opfyldt. Såfremt betingelserne ikke opfyldes, vil du og/eller medarbejderen kunne modtage befordringsfradrag i stedet.
For at kunne få udbetalt skattefri godtgørelse, skal en række oplysninger fremgå af arbejdsgiverens bilag til bogføring, samt være kontrolleret af arbejdsgiveren. Følgende oplysninger skal fremgå:
Arbejdsgiverens kontrol af de ovenstående oplysninger skal være synlig - for eksempel med underskrift, stempel eller lignende.
For at kunne modtage kørselsgodtgørelse er det vigtigt at føre et kørselsregnskab, hvor alle kørte kilometer dokumenteres. Uden korrekt registrering af kørte kilometer kan du ikke få udbetalt kørepenge.
Du kan registrere kilometerne på to måder:
Manuelt: Ved brug af en traditionel kørebog. SKAT anbefaler, at man følger samme systematik hver gang, selvom der ikke findes et fast skema.
Digitalt: Via en elektronisk kørebog, som ofte automatisk registrerer kørsel og gør dokumentationen lettere.
Digitale kørebøger kan registrere kørsel automatisk, så du slipper for manuelt at udfylde skemaer. De fleste digitale løsninger registrerer alle nødvendige oplysninger til et korrekt kørselsregnskab.
Fordele ved digital kørebog:
Automatisk registrering af kørte kilometer.
Alle nødvendige oplysninger til kørselsregnskabet indsamles.
Nem adgang til data for både medarbejdere og virksomhed.
Hvis dine medarbejdere bruger digital kørebog, kan virksomheden nemt hente kørselsinformationerne direkte. Også hvis du selv kører i egen bil i virksomheden, kan du få stor fordel af at anvende en digital kørebog.
Hos Sagførerne tilbyder vi specialiseret rådgivning inden for en række erhvervsretlige områder - herunder skatteret. Har du spørgsmål eller brug for hjælp med kørselsgodtgørelse og befordringsgodtgørelse, er du velkommen til at kontakte os.
Første samtale er altid uforpligtende, og du vil ikke modtage en regning, uden der forinden er lavet en tydelig aftale med dig derom.
Sagførerne
Møllegårdsvej 1
8240 Risskov
Sagførerne
Lyskær 8
2730 Herlev
Sagførerne er medlemmer af advokatsamfundet og underlagt de advokatetiske regler. Endvidere har vi tavshedspligt efter loven. Du kan trygt regne med, at vi alene varetager dine interesser, og at vi er 100 % uvildige i vores rådgivning.
