Kørselsgodtgørelse og befordringsfradrag

Hvad er kørselsgodtgørelse?

Kørselsgodtgørelse er en kompensation, som virksomheden udbetaler til medarbejdere for kørsel i egen bil i forbindelse med arbejde. Beløbet kan trækkes fra som en udgift i virksomhedens regnskab, hvilket reducerer den skattepligtige indkomst.

Godtgørelsen kan dække udgifter til brændstof, slid på bilen og andre omkostninger forbundet med arbejdskørsel. Det er vigtigt at dokumentere kørslen korrekt, f.eks. ved at føre kørebog eller gemme bilag, så udbetalingen kan underbygges ved eventuel kontrol fra Skattestyrelsen.

Hos Sagførerne kan vi rådgive om, hvordan kørselsgodtgørelse korrekt udbetales og bogføres, så reglerne overholdes, og virksomheden får fuldt fradrag.

Regler for skattefri godtgørelse

En medarbejder kan modtage skattefri kørselsgodtgørelse fra arbejdsgiveren for kørsel mellem hjemmet og arbejdspladsen – dog maksimalt for 60 arbejdsdage inden for en rullende periode på 12 måneder.

Hvis medarbejderen har flere faste arbejdssteder, kan skattefri godtgørelse i visse tilfælde overstige de 60 dage, afhængigt af de konkrete forhold.

Vær opmærksom på følgende:

• Retten til skattefri godtgørelse bortfalder for yderligere kørsel til samme arbejdssted, når 60-dages grænsen er nået.

• Godtgørelsen gælder kun, hvis medarbejderen bruger egen bil.

• Kun kørsel med start eller slut ved hjemmet tæller med i de 60 dage.

Har du spørgsmål om kørselsgodtgørelse eller andre skattemæssige forhold i forbindelse med ansættelsesforhold, står vores erfarne skatteadvokater hos Sagførerne klar til at hjælpe.

Krav til dokumentation

Det er dit ansvar som arbejdsgiver at kontrollere, at alle betingelserne for skattefri kørselsgodtgørelse er opfyldt. Såfremt betingelserne derfor ikke opfyldes, vil du og/eller medarbejderne kunne modtage kørselsfradrag i stedet.

For at kunne få udbetalt skattefri godtgørelse, skal en række oplysninger fremgå af arbejdsgiverens bilag til bogføring, samt være kontrolleret af arbejdsgiveren. Følgende oplysninger skal fremgå:

• Kørslens formål
• Kørslens mål med eventuelle delmål
• Dato
• Antal kørte kilometer
• Beregning efter satser
• Kørslen er i medarbejderens eget køretøj

Arbejdsgiverens kontrol af de ovenstående oplysninger skal være synlig - for eksempel med underskrift, stempel eller lignende.

Registrering af kørte kilometer

For at kunne modtage kørselsgodtgørelse er det vigtigt at føre et kørselsregnskab, hvor alle kørte kilometer dokumenteres.

Du kan registrere kilometerne på to måder:

• Manuelt: Ved brug af en traditionel kørebog. SKAT anbefaler, at man følger samme systematik hver gang, selvom der ikke findes et fast skema.

• Digitalt: Via en elektronisk kørebog, som ofte automatisk registrerer kørsel og gør dokumentationen lettere.

Uden korrekt registrering af kørte kilometer kan du ikke få udbetalt kørepenge.

Hos Sagførerne kan vi rådgive om, hvordan du fører et korrekt kørselsregnskab, så udbetalinger sker skattemæssigt korrekt og dokumenteret.

Digital kørebog

Digitale kørebøger kan registrere kørsel automatisk, så du slipper for manuelt at udfylde skemaer. De fleste digitale løsninger registrerer alle nødvendige oplysninger til et korrekt kørselsregnskab.

Fordele ved digital kørebog:

• Automatisk registrering af kørte kilometer

• Alle nødvendige oplysninger til kørselsregnskabet indsamles

• Nem adgang til data for både medarbejdere og virksomhed

Hvis dine medarbejdere bruger digital kørebog, kan virksomheden nemt hente kørselsinformationerne direkte. Også hvis du selv kører i egen bil i virksomheden, kan du få stor fordel af at anvende en digital kørebog.

Advokathjælp til kørselsgodtgørelse

Hos Sagførerne tilbyder vi specialiseret rådgivning inden for en række erhvervsretlige områder - herunder skatteret. Har du spørgsmål eller brug for hjælp med kørselsgodtgørelse og befordringsgodtgørelse, er du velkommen til at kontakte os. 

Første samtale er altid uforpligtende, og du vil ikke modtage en regning, uden der forinden er lavet en tydelig aftale med dig derom.